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Como montar uma sala de reunião moderna e funcional


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Como montar uma sala de reunião moderna e funcional

Como montar uma sala de reunião moderna e funcional

sala de reunião é sempre um ambiente de destaque dentro das empresas. Todos os dias funcionários, diretores, gerentes, fornecedores e clientes passam por ali. Por essa razão é imprescindível fazer um bom planejamento antes da sua montagem. O espaço deve ser bem decorado, moderno e funcional – para que as reuniões aconteçam sempre de forma fluida e sem distrações.

Por ser um local de tomada de decisões, os móveis da sala de reunião devem ser bem distribuídos – sempre pensando no conforto e ergonomia para os colaboradores e clientes. Além disso, deve ser bem iluminado para que todos os participantes permaneçam focados e não dispersem durante o encontro, afinal é um momento para definir as melhores estratégias e também tomar decisões importantes para o futuro da empresa.

Antes de mais nada é preciso analisar o seu negócio e o seu espaço disponível. Sua empresa é micro, pequena, média ou grande? Quantas pessoas geralmente usam a sala? – para definir o tamanho da mesa e quantas cadeiras serão necessárias.

O layout da sala de reunião também deve evitar mobília desnecessária ou elementos de decoração em excesso. Deve ser um ambiente prático e funcional, que também não cause dispersão e ao mesmo tempo confortável e agradável. Pode parecer complicado, mas com as dicas da OfficeLab, monte a sua sala de reunião moderna e eficaz:

Mesa para sala de reunião

O primeiro móvel para se escolher é a mesa. A mesa específica para a sala de reunião deve atender o tamanho do espaço disponível. Por exemplo, em pequenas empresas uma mesa de modelo oval ou redonda, para até seis colaboradores, pode ser vantajosa. Para companhias maiores o modelo clássico retangular pode ser uma opção melhor, com calhas para a passagem de fios e ainda espaço para computadores ou cadernos de anotação.

A mesa também deve ser de um tamanho proporcional ao ambiente, para não prejudicar a circulação e passagem das pessoas no ambiente. Além disso, também deve dispor de um espaço certo para os equipamentos necessários para cada reunião, como projetores e computador.

Cadeiras para sala de reunião

As cadeiras também são itens essenciais para a sua sala de reunião. Elas precisam ser ergonômicas confortáveis, para que os encontros sejam produtivos. Além disso, as cadeiras também precisam ter rodinhas ajustes para a altura e lombar. A quantidade de cadeiras deve ser proporcional ao tamanho da mesa – para que não haja desconforto aos participantes da reunião.

Você pode investir nas mesmas cadeiras que seus colaboradores já utilizam no dia a dia, ou então apostar em modelos ainda mais confortáveis, com outro estilo. Sempre com foco em ergonomia. Afinal, uma reunião pode durar apenas alguns minutos ou até mesmo horas – conforto é um item muito importante.

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Como montar uma sala de reunião moderna

Além de escolher as melhores mesas cadeiras para a sua sala de reunião, existem outros detalhes que precisam ser analisados. Como por exemplo, a cor das paredes. Por ser um ambiente que exige um maior nível de concentração, é importante escolher cores neutras – mesmo que não faça parte da paleta de cores da sua marca. Cores muito chamativas podem causar distração.

iluminação da sala também deve ser bem pensada. Muita luz natural pode atrapalhar, principalmente no caso de apresentações com projetores. Você pode apostar em iluminação artificial, desde que seja algo uniforme e que possa ser controlado sem criar muitos contrastes.

E para finalizar o seu escritório moderno, a sua sala de reunião deve estar preparada para receber os eletrônicos. Pensar em onde os pontos elétricos serão necessários para que todos os equipamentos eletrônicos sejam ligados sem causar confusão com fios ou necessidade de usar a mesma tomada para mais de um equipamento – o que pode causar um curto-circuito.

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